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Estructura TELOS para productos y proyectos (1)

Imagina que tienes una idea interesante para un nuevo producto o proyecto. Cree que esto es algo revolucionario, cuya realización le ahorrará dinero y tiempo a su empresa. Por tanto, usted, lleno de ilusión, presenta esto a la dirección. Y te enfrentas a muchas preguntas: ¿este proyecto es rentable comercialmente? ¿Encaja con la tecnología que utiliza la empresa? ¿Cómo afectará la introducción de este proyecto a la organización en su conjunto?

Para prepararse para ellos, puede utilizar TELOS, un proceso de cinco pasos que lo guía a través de todos los aspectos técnicos y económicos clave. Esta estructura fue creada y descrita por James Hull en su libro «Sistemas de información contable» en 2007. Utilizándolo, puede mejorar el diseño de su producto y hacer que su proyecto sea más exitoso. Pero lo más importante, ya en la etapa de desarrollo, puedes responder a dos preguntas principales: ¿qué dificultades tienes que enfrentar y vale la pena invertir en este proyecto?

Aplicación del modelo

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Tecnológico

El primer paso es averiguar qué requisitos tecnológicos se necesitan para hacer realidad su idea. Considere las siguientes preguntas:

  • ¿Es posible implementar técnicamente la idea? Si es así, debes probarlo con un prototipo o presentación .
  • ¿Tu equipo tiene acceso a la tecnología que necesitan?
  • ¿Los miembros de su equipo tienen el conocimiento, las habilidades y la capacidad para aprovechar estas tecnologías? Si no es así, ¿qué debe hacer?
  • ¿Podrán sus clientes utilizar eficazmente su producto? ¿Y por qué deberían quererlo?
  • ¿Cuánto tiempo llevará dar vida a su proyecto?

En proyectos grandes, puede resultar muy difícil responder a todas estas preguntas. Entonces, en este caso, primero hable con los expertos antes de ir a la guía.

2

Económico

Ahora consideraremos la viabilidad económica de su proyecto y analizaremos los ingresos y gastos potenciales.

  • ¿Cómo se financiará su proyecto?
  • ¿Qué tan probable es que los tomadores de decisiones finales apoyen financieramente el proyecto?
  • ¿Qué tan atractivo financieramente es el proyecto? Especialmente en comparación con los que su empresa quiere lanzar.
  • ¿Cuáles son las limitaciones financieras? Por ejemplo, ¿es necesario que la inversión se amortice en un año?

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Legal

Pregúntate a ti mismo las siguientes preguntas:

  • ¿Tu idea viola las leyes del país? ¿Y no contradice la política de la empresa?
  • ¿Viola sus obligaciones que hizo? Por ejemplo, política de privacidad. ¿No infringe los derechos intelectuales?
  • ¿Hay leyes actualmente pendientes que afectarán el éxito de su proyecto en el futuro?

Por supuesto, a veces puede prescindir de un abogado, pero en algunos casos su conocimiento por sí solo no será suficiente.

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Operando

Ahora debe comprender cómo se implementará su proyecto futuro y cómo afectará el trabajo del equipo.

  • ¿Qué nuevos procesos necesitas?
  • ¿Tu equipo necesita una formación especial?
  • ¿Qué cambios deben producirse en su empresa para que su proyecto se realice?
  • ¿Necesitarás contratar gente nueva?
  • ¿Qué impacto tendrá su proyecto en otras ramas o departamentos?

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Planificación

Los proyectos que requieren mucha mano de obra pueden no requerir grandes inversiones financieras, pero requieren mucho tiempo (que en los negocios se transforma en dinero). Sea realista en esta etapa y aumente el tiempo planeado varias veces, porque los obstáculos más inesperados surgirán en el proceso de trabajo.

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Considere las siguientes preguntas:

  • ¿Eres capaz de hacer realidad el proyecto en el tiempo asignado?
  • ¿Puede haber conflictos en la programación de personas en otros proyectos?
  • ¿Cómo sabrá que el proyecto se ha implementado con éxito?
  • ¿Cómo entender en el futuro que el proyecto ha fracasado?

Solo después de la quinta etapa puedes ir al jefe y presentar tu proyecto. Por supuesto, puede disputar algunos puntos, pero tendrás un tema, no solo una fantasía. Por lo tanto, prepárese cuidadosamente para la reunión y tenga confianza en sí mismo .

Le deseamos buena suerte!

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