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Análisis de escenarios empresariales

Imagina que te enfrentas a un problema importante que podría afectar tu vida personal o tu planes empresariales de trabajos futuros. Por ejemplo, está pensando en comprar una casa o desarrollar un nuevo producto. Ya tomaste una decisión, se ha considerado casi todo, pero dudas y temes que algo salga mal. Después de todo, también eres humano y puedes estar equivocado.

Aquí es donde entra el análisis de escenarios empresariales. Le ayudará a reunir todas las inquietudes y le dará la oportunidad de utilizar un marco racional y profesional para abordarlas. El solo hecho de escribir un guión puede tranquilizar y también poner a prueba sus suposiciones sobre el futuro.

Cómo utilizar la herramienta

Consta de cinco etapas.

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Define el problema

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Photo by Andrea Piacquadio on Pexels.com

Decida exactamente lo que quiere lograr y piense cuánto tiempo llevará. Esto dependerá de la escala de los planes y escenarios que desee probar.

Ejemplo: desea iniciar un negocio que tiene como objetivo ayudar a los clientes corporativos a implementar un paquete de software de gestión financiera popular. El plazo es de 5 años. Con estos pensamientos y planes en mente, decide utilizar el análisis de escenarios.

2

Recopilar información

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Photo by Pixabay on Pexels.com

Identifique los factores clave, las tendencias, las tendencias y las amenazas potenciales que pueden afectar sus planes para hacer las cosas. Puede que el análisis PEST le resulte útil : identifica factores políticos, económicos, socioculturales y tecnológicos que afectan a las empresas y al mercado.

A continuación, identifique las suposiciones clave. Por ejemplo:

  • El estado de la economía (la gente no hace compras caras durante una recesión).
  • La importancia y el papel del nuevo software en la mejora de la productividad de los clientes corporativos.
  • ¿El paquete de software conservará su posición en el mercado?
  • ¿Puede contratar suficientes profesionales que puedan implementar el software?

3

Separar el hecho de la especulación

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Puede estar absolutamente seguro de algunas de sus suposiciones, así como de las suposiciones sobre las tendencias comerciales y del mercado. Sin embargo, no saque conclusiones precipitadas, la confianza por sí sola no será suficiente. Reúna toda la información sobre el tema, analícela y solo entonces saque conclusiones. Luego ponga sus suposiciones en el cuadro de hechos concretos.

Sepárelos de incertidumbres y conjeturas. Coloque este último en una lista separada y asígneles el orden de prioridad: A, B, C.

Ejemplo: ha pensado detenidamente y ha descubierto que puede contratar empleados y clientes de alta calidad para vender su software. Este era un hecho indiscutible para usted hasta que una empresa gigante de TI entró en el mercado. No consideró todas las amenazas posibles y, por lo tanto, puso en riesgo a su organización.

4

Desarrollar guiones

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Siga estos consejos:

  • Comience con la mayor incertidumbre a la que le haya asignado una calificación A.
  • Acepte un resultado moderadamente bueno.
  • Acepta un resultado moderadamente malo.
  • Desarrollar un escenario de futuro en el que se manifiesten ambos resultados.
  • Haga lo mismo para la próxima incertidumbre.
  • No se concentre en demasiadas incertidumbres.

Por ejemplo, ha desarrollado tres escenarios:

  • «Todo va bien»: la economía estará en alza durante los próximos cinco años y usted está «en el caballo correcto». Tiene excelentes socios comerciales y proveedores.
  • «Recesión económica»: En unos dos o tres años, la economía comienza a experimentar una recesión. Mientras se implementan algunos de sus planes, la mayoría de los clientes deciden dejar de usar sus servicios temporalmente.
  • «Competencia más dura»: el gigante mundial sigue entrando en su mercado. En el primer año, le toma tiempo fijar un precio y tomar una posición, pero luego la posición del gigante se vuelve amenazante.

5

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Utilice scripts al planificar

Ahora puede crear un plan de acción para cualquier escenario. Por ejemplo:

  • Contratar profesionales tanto de forma permanente como temporal.
  • Dependiendo de las circunstancias, puede iniciar una actividad frenética o prepararse para liquidar el negocio.
  • Estudie los planes de los competidores, especialmente el gigante mundial del software. Estas empresas tienden a moverse lentamente y se pueden tomar medidas efectivas si se advierte a tiempo una amenaza inminente.

Recuerde, ninguna revolución ocurre de la noche a la mañana. Definitivamente debería haber un olor a cambio en el aire. Por lo tanto, realice un seguimiento de las tendencias y podrá estar preparado para muchos problemas.

Le deseamos buena suerte!

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